
Office manager
Emploi Autres services aux entreprises
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
MISSIONS : Tu seras en charge de l'organisation générale des espaces de travail, et tu feras en sorte que personne ne manque de rien chez At Home : * Gérer la logistique quotidienne des lieux et y amener des correctifs si nécessaire ; * Mise en place du 7ème étage (cafétéria) tous les jours * Tour dans les étages (mise en place et rangement des salles de réunion/salle de repos, vérification des consommables, des sanitaires, et des douches.) * Commander le nécessaire chaque mois pour le bon fonctionnement du campus (thé/café/matériel de bureau.) * Coordonner la gestion de nos locaux avec les différents prestataires ; * Suivi des contrats en cours * Prendre contact avec les prestataires en cas de problèmes * Faire les remontées nécessaires régulièrement * Tu seras le/la référent(e) pour toutes les personnes ou entreprises qui sont membres de la communauté At Home : * Onboarding des entreprises et salariés (préparation des bureaux, accueil le jour J & installation, prise en main des outils & visite des locaux, organisation de rencontres avec toute l'équipe) * Suivi des relations contractuelles; * Pré-Facturation * Vie sur le campus, réponse[...]








































